消防维护保养检测服务过程中检测报告的相关规范


消防维护保养检测服务过程中检测报告的相关规范:检测报告是检测工作的最终产品,应准确、清晰、明确、客观地出具检测报告,同时提供与检测有关的足够信息,应对检测报告进行有效控制。

一、职责

1报告编写人员负责编制检测报告,检测部负责人负责报告审核,授权签字人负责报告批准。

2检测部负责检测报告的编制打印;综合部负责检测报告的签章、发放以及检测报告的存档。

3质量负责人负责检测报告质量的抽查。

二、报告的编制

1公司对进行的每项检测活动的结果,都准确、清楚、明确和客观地按照检测方法、检测要求、客户要求及有关规定以检测报告的形式出具报告。

2公司的检测报告一般包括法律法规、客户要求、检测方法规定的和说明检测结果或校准所应有的信息。应对有效期限进行说明。检测结果的表达应采用法定计量单位。报告的表达方式应易于客户理解。

3除了下列条款规定之外,对公司内部客户或与客户有书面协议的情况下,结果报告内容及形式公司按照内部客户或书面协议要求出具。但有关信息可以从公司内随时调用。

建筑消防设施检测报告.png

4公司的检测结果、报告、证书至少或依据检测项目的实际需要应包括以下内容:

a.标题;

b.公司名称和地址,检测地点;

c.报告的唯一性标识、每一页的识别标志和总页数以及报告结束标识;

d.提出检测要求的客户名称,必要时注明其地址;

e.检测样品说明描述、状态及明确标识;

f.检测日期;

g.对公司或其他机构所用抽样计划及程序的引用(如果与检测结果适用性和有效性有关);

h.采用检测方法的标识及所用非标准方法的简短、明确的描述(如果适用)、影响结果的相关条件等必要信息;

i.检测结果表达,必要时附以图表等加以说明;

j.结果表达单位应符合计量单位标准要求;

k.报告签发日期、签发人员的姓名、签名或等效的识别标志;

l.检测结果仅对所检样品负责的声明;

m.必要时,作出诸如本报告未经公司书面批准,不得部分复制(全部复制除外)的声明;

n.适用时,每份报告应加有结束标记。

5对于包含抽样的检测,依结果说明的需要,报告还应包括下列内容:

a.抽样日期、地点、方法、数量等相关标识,包括所用图表;

b.所抽样品的明确标识,如:样品编号、类型等;

c.所用抽样计划和程序,及与之相关的标准或规范和对有关规范的偏离、增补或删除;

d.抽样过程中可能影响检测结果说明的详细环境条件等。

6如果需要对检测结果进行评价说明时,检测报告还应包括:

a.对检测方法的偏离、增补或删除,以及特定检测条件信息的描述;

b.符合或不符合规范的声明(如果有关);

c.如果不确定度与检测结果的有效性或应用有关,或客户要求,或不确定度影响与规范限量的符合性时,给出有关不确定度的信息;公司保留这些有关检测记录并应随时能够调用;

d.特定方法、客户或客户群体要求的附加信息。

7对于内部客户、公司所属的系统或有协议的客户,出具报告的内容可以适当地简化,但被简化的上述各条款的内容应在公司可以追溯和随时调用。

8检测报告至少应包括上述所要求的信息,并明确标明对审批检测报告的人员姓名、职务及具备授权的签字等信息。

9当检测报告中包括了由分包方完成的检测结果时,这些结果都清晰地标明。分包方应以书面方式报告结果,在条件不许可或经双方书面协议的情况下可以以电子的方式报告。

三、评价与说明

1客户要求检测报告包括评价和说明时,应列明评价和说明的依据性文件。

2、评价与说明可包括,但不限于如下内容:

a.对检测的结果符合或不符合要求的评价;

b.满足合同要求;

c.对结果如何使用的推荐意见;

d.改进的指导性意见。

3检测报告中的评价和说明如仅涉及ab两项内容,一般由检测人

员评价说明即可。若涉及到其他内容,则应由技术层进行研究后做出评价和说明。

4可以与客户就评价和说明直接对话交流,对话应由记录并保存。

四、报告形式及适用范围

1公司出具的结果报告形式以检测报告形式。

2检测报告是对内外部客户都可以使用的形式。

五、报告的审核和批准

检测部负责人负责报告审核,报告批准由授权签字人执行。

1检测报告审核内容:

a)检测报告编制所依据的各种原始记录和单据的完整性;

b)检测报告与原始记录的一致性;

c)公司采用的检测依据的适用性和有效性;

d)公司用的测量设备的适用性和有效性;

e)检测报告内容的完整性和结论正确性;

f)必须说明的问题的完整性和准确性。

2检测报告审核人员在完成审核并认为符合相关要求后,在报告校核栏处签字。

3报告批准时检查的内容:

a)报告是否经过了审核;

b)报告内容的符合性;

c)报告结论的正确性;

d)报告完整性;

e)报告认证标志使用的正确性;

f)报告审核人员提出的需在报告审核中裁定的问题;

g)审核人认为有必要检查的其它内容。

六、报告的批准和签章发放

1由授权签字人批准检测报告。

2、经批准的报告由综合部管理签章发放,报告接收人应签字。

3检测报告连同原始记录由综合部负责存档,期限为5年。

七、报告的更改

1由于公司所或客户自身原因,需对已发出的检测报告更改时,由报告更改的实施人提出书面申请,技术负责人批准后实施,报告更改应符合本手册第09章记录的有关规定。

2更改后的报告应以重新颁发并声明本报告为原报告的更改报告的方式,或采用对编号为×××检测报告的修改单方式进行,重新颁发的报告应在原报告收回后发出。若有必要发新报告时,应有唯一性标识,并注明所替代的原件。

3报告的更改记录应与原报告一并归档。

八、对检测报告有效性发生疑问的处理

当发现诸如检测测量设备有缺陷等情况,而对任何检测报告或其更改报告所给出的结果的有效性产生疑问性,应检测原因,并及时以书面形式通知委托方。

九、检测报告电子传送要求

当委托方要求用电话、电传、图文传真或其他电子和电磁设备传送检测结果时,有关人员应遵守相关规定,认真核实接收方的单位和身份,维护客户的保密要求。



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